Clubs cannot host more than two trials per day. Trials can be run separately or concurrently. In exceptional circumstances, requests can be made to the BOD to host a third trial in one day.
Clubs must contact a RATS! Canada judge in order to host a trial. The Club is responsible for any and all payments of travel/hospitality/run fees etc. agreed upon with the judge. No judge can be asked to judge more than 120 runs per day or more than 8 hours.
Clubs must provide sufficient and adequate space, hay/straw bales, tubes, rats, litter, fencing, blind(s) etc. in order to host a trial. Details on the requirements can be found in the RATS! Canada Rulebook.
Clubs must have a manned secretary table at all trials, and provide ribbons and rosettes meeting RATS! Canada requirements.
Clubs must ensure they have enough volunteers (blind steward, ring builders, rat tube remover) so that the trial may proceed in an efficient manner.
Clubs must provide a premium for all trials which must be published a minimum of two weeks prior to the trial, and before entries open.
Clubs must send a confirmation email when accepting a registration into a trial.
Clubs must send all participants a tentative running order a minimum of two days before the trial.
Clubs must prepare judge score sheets and trial reports using the RATS! Canada documents provided to them. Clubs are required to keep marked score sheets for one year after a trial.
Clubs must remit required forms and fees within prescribed timelines (7 days and $2 per run) or be subject to late fees/fines ($20 per week) and possible loss of their status as an approved trial host. If a Club knows it will be late, they can contact their Regional Director and ask for a short extension.
Les clubs ou les entreprises qui demandent à devenir des hôtes de concours doivent être en mesure d'indiquer deux personnes de contact, l'hôte principal, ainsi qu'un trésorier ou secrétaire.
Les clubs sont tenus de fournir des espaces de concours sûrs, ainsi qu'une assurance d'événements.
Les clubs ne peuvent pas organiser plus de deux concours par jour. Les concours peuvent être exécutés séparément ou simultanément. Dans des circonstances exceptionnelles, des demandes peuvent être faites au CA pour organiser un troisième concours en une journée.
Les clubs doivent contacter un juge RATS! Canada afin d'organiser un concours. Le club est responsable de tous les paiements des frais de voyage/d'accueil/par course, etc. convenus avec le juge. Un juge ne doit pas juger plus de 120 courses par jour, ou pendant plus que 8 heures.
Les clubs doivent fournir un montant suffisant et adéquat d'espace, de balles de foin/paille, de tubes, ds rats, de la litière, de clôtures, d'aire d'attente, etc. afin d'organiser un concours. Les détails sur les exigences peuvent être trouvés dans le Livret des reglements RATS! Canada.
Les clubs doivent avoir une table de secrétariat à tous les essais, et fournir des rubans et des rosettes répondant aux exigences RATS! Canada.
Les clubs doivent s'assurer qu'ils ont suffisamment de bénévoles (gestion de l'aire d'attente, constructeurs du ring, retireur de tubes) pour que le concours puisse se dérouler de manière efficace.
Les clubs doivent fournir un dépliant pour tous les concours, qui doit être publié au moins deux semaines avant le concours, et avant l'ouverture des inscriptions.
Les clubs doivent envoyer un courriel de confirmation lorsqu'ils acceptent une inscription à un concours.
Les clubs doivent envoyer à tous les participants un ordre de passage provisoire au moins deux jours avant le concours.
Les clubs doivent préparer les feuilles de pointage des juges et les rapports de concours à l'aide des documents RATS! Canada qui leur sont fournis. Les clubs sont tenus de conserver les feuilles de pointage annotées pendant un an après un concours.
Les clubs doivent remettre les formulaires et les frais requis dans les délais prescrits (7 jours et $2 par course) ou être soumis à des frais/amendes de retard (20 $ par semaine) et à la perte possible de leur statut d'hôte de concours approuvé. Si un club sait qu'il sera en retard, il peut contacter son directeur régional et demander une courte prolongation.
